„Vor einigen Monaten stand mein Unternehmen vor einer großen Herausforderung: Wir mussten unsere Prozesse zur Überprüfung von politisch exponierten Personen (PEP) anpassen. Früher haben wir alles manuell gemacht, was bekanntlich mühsam und zeitaufwendig war. Doch dann stießen wir auf die Software TL PEP. Die erste Demonstration war wie ein Lichtblick.
Ich erinnere mich, wie der fachkundige Berater uns durch die Funktionen führte. ‚Stellen Sie sich vor, Sie können Ihre Kunden in Echtzeit prüfen, während sie sich registrieren‘, erklärte er enthusiastisch. Ich war skeptisch, denn hatte ich nicht schon oft gehört, dass Software viel verspricht und wenig hält? Doch die Fehlertoleranz der Suche ließ mir keine Zweifel. Selbst bei Schreibfehlern oder unterschiedlichen Schreibweisen lieferte TL PEP präzise Ergebnisse. Ein Beispiel aus der Demo zeigt das eindrucksvoll: Ein Kunde hatte den Namen „Dag Knut Baehr“ eingegeben und selbst bei dieser leichten Abweichung blieb die Software nicht stehen – sie erkannte ihn als möglichen Treffer.
Zuvor hatten wir Angst, uns mit den PEP-Listen zu vertiefen, da wir zur Sicherheit verpflichtet sind und Fehler in diesem Bereich möglicherweise schwerwiegende Folgen haben könnten. Doch die automatisierte Verarbeitung und die Möglichkeit, unsere gesamten Kundendaten kontinuierlich abrufen und mit den Listen abgleichen zu können, nahmen uns viel Druck. Der Batch-Abgleich, der alle Daten regelmäßig überprüft, war geradezu eine Offenbarung – eine belastbare Lösung für die Compliance-Anforderungen, die wir erfüllen mussten.
Gerade in unserer Branche, wo die Auflagen ständig strenger werden, brauchten wir einen Partner, der nicht nur die Vorgaben kennt, sondern sie auch versteht und sich intelligent auf die Gegebenheiten einstellen kann. TL PEP hat genau das für uns getan. Die Software hat es uns ermöglicht, PEP-Prüfungen durchzuführen, als wäre es eine Selbstverständlichkeit – und zwar in Echtzeit.
Der wirklich liberierende Aspekt war die Flexibilität der Software: Sie ließ sich problemlos in unsere bestehenden Systeme integrieren, was für uns unabdingbar war. Mit der Unterstützung von TL PEP können wir jetzt effektiv und zuverlässig arbeiten, während wir gleichzeitig das Risiko minimieren, nicht konform zu arbeiten.
In einem Gespräch mit meinem Team während der Implementierung meinten wir: ‚Es ist fast zu schön, um wahr zu sein.‘ Es fühlte sich an, als hätte sich die Art und Weise, wie wir Geschäfte abwickeln, durch diese Technologie dramatisch gewandelt. PEP-Listenprüfung ist nicht mehr eine lästige Pflicht, sondern ein entscheidender Bestandteil unseres täglichen Geschäfts. Jetzt sind wir nicht nur sicherer, sondern auch schneller und effizienter in unseren Abläufen.
So kann ich wirklich sagen, TL PEP hat unser Unternehmen transformiert und uns ermöglicht, den Anforderungen der Zukunft nicht nur gerecht zu werden, sondern ihnen auch einen Schritt voraus zu sein. Diese Software wird Teil unserer DNA – ein unverzichtbares Werkzeug, das uns die Sicherheit gibt, die wir benötigen.“